Les associations doivent souvent jongler entre mission sociale, gestion administrative et recherche de financements, et dans ce contexte le besoin de soutien opérationnel se fait sentir. Pourtant, recruter un salarié à temps plein n’est pas toujours possible ni pertinent. C’est là qu’intervient l’assistant externalisé à temps partagé, une solution agile et économique pour les structures associatives.
🧩 Qu’est-ce qu’un assistant externalisé à temps partagé ?
Un assistant externalisé à temps partagé est un professionnel indépendant ou missionné par une société de services telle que Kreski, qui intervient pour plusieurs structures à la fois, selon un nombre d’heures ou de jours convenu.
🎯 Pour une association, cela signifie :
- Un renfort administratif sur-mesure
- Une flexibilité budgétaire
- Aucune charge liée à l’embauche (fiche de paie, contrat, etc.)
🔍 Pourquoi les associations ont-elles besoin de ce type de profil ?
- Des besoins administratifs croissants sans les moyens d’un CDI
Entre les obligations légales, les comptes rendus d’AG, la gestion des adhésions, les subventions à gérer, la communication ou encore la coordination des bénévoles, le quotidien administratif peut vite devenir un casse-tête.
L’assistant externalisé prend en charge ces missions, quelques heures par semaine, pour un budget maîtrisé.
- Alléger la charge des bénévoles ou du président
Dans de nombreuses associations, les tâches de gestion reposent sur une ou deux personnes clés souvent bénévoles.
Faire appel à un assistant, c’est :
- Réduire la surcharge mentale
- Permettre aux bénévoles de se recentrer sur la mission sociale
- Sécuriser la pérennité de la structure
- Un regard extérieur professionnel
L’assistant externalisé n’est pas seulement un exécutant. Il peut aussi :
- Structurer les processus
- Proposer des outils adaptés (automatisation, CRM, etc.)
- Apporter une rigueur professionnelle bienvenue, surtout en vue de subventions ou d’audits
📌 Quelles missions peut remplir un assistant externalisé dans une association ?
Voici quelques exemples de tâches courantes :
- Gestion administrative : Saisie comptable, classement, courriers, rédaction PV
- Communication : Newsletter, réseaux sociaux, mise à jour du site web
- Adhésions et dons : Suivi des adhérents, envoi de reçus fiscaux, relances
- Gestion de projet : Planification d’événements, coordination avec les partenaires
- Demandes de subvention : Préparation des dossiers, suivi administratif, reporting
💡 Quels sont les avantages concrets pour votre association ?
- Flexibilité : Interventions modulables selon la saisonnalité (périodes de bilan, événements…)
- Économie : Moins coûteux qu’un salarié (pas de charges sociales, pas de contrat à gérer)
- Simplicité : Pas d’embauche, pas d’engagement sur le long terme, démarrage rapide
- Compétences professionnelles : Des profils expérimentés, souvent issus de l’associatif ou du secteur public
🚀 Comment trouver le bon assistant externalisé ?
Voici quelques conseils :
- Définissez bien vos besoins et vos priorités
- Privilégiez des profils ayant une connaissance du monde associatif
- Testez avec une mission courte avant de vous engager sur plusieurs mois
C’est ce que vous propose Kreski avec un accompagnement tout au long du processus pour faire le bon choix adapté à vos besoins.
✍️ Conclusion
L’assistant externalisé à temps partagé est une vraie bouffée d’oxygène pour les associations. Il permet d’alléger la charge de travail, de professionnaliser la gestion et de recentrer l’énergie là où elle est la plus utile pour plus d’impact : la mission associative.
Chez Kreski, nous proposons des assistants externalisés à temps partagé spécialisés dans l’accompagnement des associations réactifs, engagés et adaptables.
