La trésorerie est le nerf de la guerre pour toute entreprise. Une gestion rigoureuse des entrées et sorties d’argent est indispensable pour assurer la pérennité et le bon développement de l’activité. Pourtant, plus d’un quart des TPE-PME déclarent avoir une trésorerie tendue, ce qui peut freiner leur croissance et les exposer à des difficultés financières.
Comment éviter ces pièges et mettre en place une gestion saine et efficace de sa trésorerie ? Voici un guide concis des bonnes pratiques à adopter.
- Définir clairement ses conditions de paiement
Un des principaux leviers pour améliorer la trésorerie d’une entreprise est de réduire les délais de paiement et de limiter le risque d’impayés. Pour cela :
- Dès la signature d’un contrat ou l’émission d’un devis, stipulez clairement vos conditions de paiement (acompte, délai maximal, mode de règlement, etc.).
- Prévoyez des pénalités de retard et mentionnez-les sur vos factures afin d’inciter vos clients à respecter les délais.
- Si possible, encouragez les paiements anticipés ou acomptes pour fluidifier votre trésorerie.
- Utiliser un outil de facturation pour simplifier le suivi des encaissements
Un retard de paiement peut rapidement déstabiliser votre trésorerie. Heureusement, plusieurs solutions permettent d’automatiser et d’optimiser votre facturation :
- Des outils comme Pennylane, Tiime, Evoliz, Indy, ou d’autres, facilitent la création et l’envoi des factures.
- Ils permettent également un suivi précis des paiements et permettent d’automatiser les relances en cas de retard.
- Une gestion optimisée des encaissements aide à prévoir plus sereinement les flux financiers et à anticiper d’éventuelles tensions de trésorerie.
Nos assistants à distance peuvent vous aider à mettre en place, paramétrer et piloter ces outils, c’est notre métier !
- Définir et appliquer un process clair de relance et de recouvrement
Malgré toutes les précautions prises, certains clients peuvent accuser du retard dans leurs paiements. Un bon process de relance permet de minimiser ce risque :
- Envoyez une première relance dès que la date d’échéance est dépassée.
- Si aucun paiement n’est reçu, effectuez une relance téléphonique ou par mail en restant courtois mais ferme.
- En cas de non-réponse prolongée, envisagez des mesures plus contraignantes comme une mise en demeure ou un recouvrement.
Tâches peu agréables et souvent délaissées, le suivi des paiements et le recouvrement des factures sont pourtant essentiels à toute TPE/PME. Ce sont typiquement des missions que vous pouvez confier à un assistant administratif à distance pour un suivi plus efficace tout en restant concentré sur vos missions les plus stratégiques.
- Recourir à l’affacturage ou aux prêts de trésorerie en cas de besoin
Si la trésorerie reste tendue malgré une bonne gestion, plusieurs solutions de financement peuvent être envisagées :
- L’affacturage : une solution qui permet de céder ses factures à un organisme financier, qui avance alors les fonds sans attendre le règlement du client.
- Les prêts de trésorerie, comme le prêt Flash de BPI France peuvent être une alternative intéressante. Ce prêt sans garantie propose des montants de 5 000 à 75 000 € sur 3 à 5 ans, avec un différé de remboursement allant jusqu’à 12 mois. La demande se fait en ligne et vous recevez une réponse sous 7 jours.
En conclusion
Une bonne gestion de la trésorerie repose avant tout sur l’anticipation et la rigueur. En définissant des conditions de paiement claires, en utilisant des outils de facturation performants, en appliquant un process de relance efficace et en ayant recours à des solutions de financement adaptées en cas de besoin, vous optimisez vos flux financiers et renforcez la stabilité de votre entreprise.
Ne laissez pas votre trésorerie devenir un frein à votre croissance : mettez en place ces bonnes pratiques dès aujourd’hui.
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