Dans un monde professionnel où tout s’accélère, le temps est souvent perçu comme une ressource rare. Pourtant, ce n’est pas toujours le manque de temps qui pose problème, mais la manière dont nous l’utilisons.
C’est là qu’entre en jeu la loi de Parkinson, un principe redoutablement simple mais souvent oublié, qui peut transformer la gestion du temps des dirigeants et des équipes.
Qu’est-ce que la loi de Parkinson ?
Formulée en 1955 par l’historien et essayiste britannique Cyril Northcote Parkinson, la loi de Parkinson stipule que :
« Le travail s’étend de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement. »
Autrement dit, plus on se donne de temps pour accomplir une tâche, plus cette tâche prendra de temps. Un rapport à remettre en trois jours ? Il prendra trois jours. Le même rapport avec une échéance demain ? Il sera prêt demain.
Cette loi met en lumière un biais très courant : le temps alloué conditionne la perception et la vitesse d’exécution du travail.
Pourquoi cette loi concerne directement les dirigeants de TPE/PME ?
Les dirigeants et entrepreneurs jonglent souvent entre mille priorités : gestion, stratégie, clients, administratif, équipe, etc.
Sans cadre temporel clair, les tâches s’allongent, les journées débordent, et la sensation d’avancer diminue.
La loi de Parkinson est particulièrement pertinente dans ces contextes :
- Projets sans échéance précise : ils traînent indéfiniment.
- Réunions trop longues : elles consomment l’énergie et la concentration.
- Tâches administratives mal cadrées : elles deviennent chronophages.
Appliquer ce principe permet donc d’optimiser la charge de travail, d’accélérer la prise de décision et de retrouver du temps pour les sujets à forte valeur ajoutée.
Comment appliquer concrètement la loi de Parkinson au quotidien
- Fixez des délais plus courts (et réalistes)
Réduisez le temps imparti à vos tâches, même légèrement. Si vous estimez une tâche à 2 heures, donnez-vous 1h30.
Le cerveau s’adapte à la contrainte : il filtre mieux, se concentre davantage, élimine le superflu.
Astuce : planifiez vos tâches dans votre agenda avec un temps limite. Vous forcerez naturellement l’efficacité.
- Fractionnez les missions longues
Une mission de plusieurs jours devient plus digeste et plus contrôlable si elle est découpée en sous-tâches courtes avec des échéances intermédiaires. Cela réduit la procrastination et renforce le sentiment d’avancement.
Exemple : plutôt que “préparer le budget annuel”, fixez des étapes : “rassembler les données” (1h), “analyser les charges” (1h30), “rédiger la synthèse” (2h).
- Structurez vos journées autour de blocs de temps
Combinez la loi de Parkinson avec la méthode du time blocking : attribuez à chaque tâche un créneau défini. Cette approche évite la dérive temporelle et améliore la concentration.
- Limitez la durée des réunions
La réunion d’une heure standard est un piège. Essayez des formats plus courts (20 ou 30 minutes) avec un ordre du jour précis. Résultat : plus de décisions, moins de digressions.
- Externalisez pour vous concentrer sur l’essentiel
Certaines tâches (administration, suivi, organisation, paie, communication…) ne nécessitent pas forcément votre implication directe. Faire appel à un assistant externalisé permet d’alléger votre agenda et d’éviter que des tâches secondaires ne s’étendent sur des heures improductives.
Chez Kreski, nous accompagnons les dirigeants et TPE/PME pour déléguer efficacement, structurer leur organisation et mieux maîtriser leur temps.
Exemple concret d’application :
Un dirigeant de PME consacre souvent plus de 5 à 10 heures par semaine à des tâches administratives. En fixant des créneaux précis pour ces tâches (ex. : 1h le lundi matin, 1h le jeudi après-midi) et en externalisant une partie de la saisie ou du suivi, il peut gagner jusqu’à 4 heures de temps stratégique par semaine.
Les bénéfices directs de la loi de Parkinson
- Une meilleure discipline temporelle
- Des journées plus structurées et productives
- Une réduction du stress lié aux délais et au débordement
- Plus de temps disponible pour les décisions à forte valeur ajoutée
Conclusion : la loi de Parkinson, un levier de performance pour les dirigeants
La loi de Parkinson nous rappelle que le temps disponible influence notre efficacité. Pour un dirigeant, la clé n’est donc pas de rallonger les journées, mais d’apprendre à resserrer les délais, cadrer les priorités et déléguer intelligemment.
C’est en imposant des limites claires à votre emploi du temps que vous gagnerez en productivité et en sérénité.
Envie de reprendre la maîtrise de votre temps ? Nos assistants externalisés vous aident à structurer votre quotidien, déléguer efficacement et libérer du temps pour votre stratégie.
